Tijdregistratie met TimeMoto
Wie is er aanwezig op kantoor of in de fabriek? Op welk tijdstip is een medewerker begonnen en hoeveel uren heeft hij of zij in deze week gewerkt? Wie op zoek is naar een moderne manier om tijd, aan- en afwezigheid te registreren, kan gebruik maken van TimeMoto. Het systeem bestaat uit verschillende soorten hardware […]
Integreer uw bedrijfsprocessen in Microsoft365
Met behulp van het Microsoft Power Platform Bijna alle klanten van ICTzaak maken gebruik van Microsoft365 (voorheen Office365). Maar wist u dat een groot deel van uw dagelijkse repeterende handelingen kan worden ondergebracht in Microsoft365? Grote kans dat de licenties van het Microsoft Power Platform al beschikbaar zijn in hun huidige abonnement. U betaalt er […]
Hoe ga je om met mailboxen van collega’s die uit dienst zijn?
In Microsoft 365 betaald u maandelijks een abonnement per gebruiker. Wanneer er een nieuwe collega komt, betaal je één licentie extra. Gaat er een collega weg, dan kunt u de licentie opheffen. Echter, de e-mails van die collega wil je in veel gevallen wel behouden. Het advies van ICTzaak is om in dat geval de […]
Hoe voorkom je een uitpuilende mailbox?
Het antwoord op deze vraag is heel eenvoudig. Namelijk door de inkomende e-mailstroom te structureren en zelf alleen e-mails te sturen als dat noodzakelijk is. Voor elke e-mail die u stuurt, ontvangt u er gemiddeld 1,4 retour. Inkomende e-mailstroom structureren Maak onder de map Postvak IN een map aan met de naam Afgehandeld. Als u […]
DKIM: Extra beveiliging tegen malafide e-mailberichten
Microsoft heeft DKIM beschikbaar gesteld in alle Office365-omgevingen. DKIM staat voor DomainKeys Identified Mail. Het voegt een versleuteld pakketje toe aan elk uitgaand e-mailbericht. De ontvanger heeft dankzij dat pakketje de garantie dat het e-mailbericht daadwerkelijk van u afkomstig is. In feite voorkom je er mee dat er malafide facturen (of andere berichten) namens u […]
Extra Veilig Internet met aanvullende ICT-beveiliging
ICT-beveiliging is een steeds belangrijker onderdeel. Schadelijke software die per ongeluk door een gebruiker via internet wordt binnengehaald, kan een bedrijf volledig ontregelen. KPN heeft daarom een dienst gelanceerd die het internetverkeer scant en malafide websites direct blokkeert. Deze dienst heet Extra Veilig Internet. Hoewel Extra Veilig Internet niet uw Firewall of Antivirus-software vervangt, houdt […]
Een opgeruimde werkplek dankzij Workspace365.
“Een opgeruimde werkplek verhoogt uw prestatievermogen. U bent productiever, het vermindert stress en u heeft meer controle.” Zo valt te lezen in dit artikel van WeTalent Dat geldt natuurlijk ook bij de digitale werkplek. Hoe lang bent u bezig met het openen van allerlei programma’s, het zoeken naar informatie en het verwerken van uw e-mail? […]
Advies: Versleutel uw data en persoonsgegevens.
Elke bedrijf beschikt erover. Alle afdelingen maken er gebruik van. Gegevens. De administratie verwerkt klantgegevens, verkoop is geïnteresseerd in ordergegevens en marketing is dol op allerlei andere gegevensverzamelingen. Veel data is vertrouwelijk! Veel van die gegevens zijn vertrouwelijk en belangrijk voor het bedrijf. Een belangrijk type gegevens zijn persoonsgegevens. Van contactpersonen, collega’s, sollicitanten, enzovoort. De […]
Privacygevaren van openbaar WiFi-netwerk
Openbaar WiFi is over het algemeen gratis, vooral als u video’s wilt kijken is een gratis WiFi interessant, tegenwoordig is het 3/4G netwerk zo snel dat video’s automatisch op hoge kwaliteit zullen streamen. Dit gaat vanzelfsprekend veel data uit uw bundel kosten. Maar hoe veilig is openbaar WiFi? WiFi-netwerknamen zeggen niets! Allereerst iets over de […]
Inlogproblemen met Office365?
Hekent u dit? Office365 blijft om activatie vragen, maar zodra u in wilt loggen verdwijnt het inlogscherm of na het inloggen is office nog steeds niet geactiveerd. Lees dan verder.. Dit artikel gaat er vanuit dat u enige ervaring heeft met ICT vraagstukken. Het gebruik van de informatie uit dit artikel geschied op eigen risico. […]