Microsoft Copilot 365 is een innovatieve tool die is ontworpen om je te helpen bij het maken van content, maar ook helpt bij je dagelijkse werkzaamheden.
Het maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om samen te werken in jouw organisatie. Je vindt Copilot terug in Microsoft pakketten zoals Outlook, Teams, Wordt. Etc. Het maakt gebruik van jouw data om efficiënt te kunnen werken en de content die gegenereerd wordt kan op bestaande documenten gebaseerd worden.
Wat is Microsoft Copilot 365?
Microsoft Copilot 365 werkt binnen apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. De tool gebruikt AI in combinatie met informatie waar jij binnen Microsoft 365 toegang toe hebt, zoals e-mails, chats en documenten. Daardoor kan Copilot helpen met schrijven, samenvatten, zoeken en analyseren.
Belangrijk is dat Copilot alleen informatie kan gebruiken waarvoor jij al rechten hebt binnen de Microsoft 365-omgeving.
Wat kan Microsoft Copilot 365?
- Microsoft Copilot begrijpt jouw visie door geavanceerde AI-technologie en kan op die manier suggesties doen, feedback geven en zelfs nieuwe ideeën genereren op basis van jouw input.
- Microsoft Copilot werkt samen met Microsoft Office, Adobe Creative Cloud maar ook andere creatieve tools, het biedt ondersteuning voor verschillende bestandsindelingen en platforms, zodat je kunt blijven werken zoals je gewend bent.
- Microsoft Copilot heeft toegang tot een uitgebreide bibliotheek met creatieve bronnen, waaronder afbeeldingen, sjablonen, geluiden en meer.
- Microsoft Copilot past zich aan jouw behoeften aan. Het biedt persoonlijke begeleiding en aanbevelingen op basis van je voorkeuren en ervaringsniveau, waardoor je snel vooruitgang kunt boeken.
Hoe kan Microsoft Copilot 365 helpen?
Een aantal voorbeelden waarbij Microsoft Copilot zou kunnen helpen:
- Laat hem een lange mailwisseling lezen en vraag een korte samenvatting hiervan.
- Stel een mail op in korte bewoordingen en laat deze tekst omzetten in een korte informele tekst.
- Je kunt na je vakantie een overzicht vragen van alle belangrijke mails in je outlook en laten sorteren op prioriteit.
- Binnen Teams kan je een samenvatting van de vergadering laten maken, de grapjes en onzin laat hij uit zichzelf weg. Ook kan je een actielijst laten maken of een overzicht van afspraken.
- Je kunt een PowerPoint in elkaar zetten, en daarna de opmaak en styling volledig door Microsoft Copilot 365 uit laten voeren, deze kan rekening houden met je eigen huisstijl.
- Je kunt een document laten genereren waarbij Microsoft Copilot 365 informatie haalt uit bijvoorbeeld 1000 bestanden.
Bestel een licentie bij ICTzaak voor Microsoft Copilot en je kunt direct starten. Houd er wel rekening mee dat je in het begin best wel wat tijd kwijt zult zijn aan het wennen aan Microsoft Copilot. De opdrachten die je moet geven aan Microsoft Copilot 365 zullen vrij specifiek gemaakt worden, je zult in het begin moeten wennen hoe je het moet aansturen.
Veilig werken met Microsoft Copilot 365
Voordat je Microsoft Copilot 365 breed inzet, is het verstandig om toegangsrechten en gedeelde bestanden goed te controleren. Copilot respecteert bestaande rechten binnen Microsoft 365. Staat een document te ruim gedeeld, dan kan de informatie ook via Copilot zichtbaar worden voor gebruikers die daar toegang toe hebben.
Microsoft geeft daarnaast aan dat prompts, antwoorden en gegevens uit Microsoft Graph niet worden gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen.
Amerikaans onderzoek heeft aangetoond dat 94 procent van de mensen het na 2 maanden al niet meer willen missen omdat het zoveel tijd scheelt op de werkvloer.
Aan de slag met Microsoft Copilot 365
Nieuwsgierig geworden naar Microsoft Copilot en hoe ICTzaak uit Veenendaal dit kan implementeren in jouw organisatie? We helpen je met de juiste licenties, een veilige inrichting en een praktische toepassing binnen Microsoft.
Zo zorg je dat Copilot niet alleen beschikbaar is, maar ook echt waarde toevoegt aan de dagelijkse werkzaamheden van je medewerkers.
Neem contact op met ICTzaak voor advies over Microsoft Copilot en ontdek wat er binnen jouw organisatie mogelijk is.
📱 Bel ons op 0318 53 19 66
❓Stel je vraag via contact
FAQ Microsoft Copilot 365
Wat is Microsoft Copilot 365?
Microsoft Copilot 365 is een AI-assistent die werkt binnen onder andere Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
Wat kun je met Microsoft Copilot 365?
Je kunt onder andere teksten maken, e-mails samenvatten, vergaderingen verwerken, presentaties opstellen en gegevens analyseren.
Gebruikt Microsoft Copilot 365 mijn bedrijfsgegevens?
Copilot kan informatie gebruiken waar jij binnen Microsoft 365 al toegang toe hebt.
Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?
Microsoft geeft aan dat prompts, antwoorden en Microsoft Graph-data niet worden gebruikt om de onderliggende modellen te trainen.
Is Microsoft Copilot 365 veilig voor bedrijven?
Ja, mits Microsoft 365 goed is ingericht. Vooral toegangsrechten en het veilig delen van bestanden zijn belangrijk.
Heb je een aparte licentie nodig voor Microsoft Copilot 365?
Voor de volledige Microsoft 365 Copilot-functionaliteit gelden specifieke licentievoorwaarden. Welke licentie nodig is, hangt af van je Microsoft 365-abonnement.
Kan ICTzaak helpen met Microsoft Copilot 365?
Ja. ICTzaak kan helpen bij de inrichting, beveiliging, licenties en het gebruik van Copilot binnen je Microsoft 365-omgeving.
