AI verandert het onderwijs snel. Microsoft 365 Copilot helpt docenten, studenten en medewerkers om slimmer te werken. Je kunt teksten samenvatten, documenten laten maken en informatie sneller vinden. Dat klinkt handig, maar er zijn ook risico’s. Daarom onderzocht SURF met een Data Protection Impact Assessment (DPIA) wat dit betekent voor onderwijsinstellingen.
Wat Copilot oplevert voor het onderwijs
Met Copilot kunnen onderwijsorganisaties veel tijd besparen. Lesmateriaal, notulen of samenvattingen van beleidsteksten zijn zo gemaakt. Ook helpt de tool om sneller documenten terug te vinden in SharePoint of OneDrive.
Toch is het belangrijk om voorzichtig te zijn. Copilot werkt met gegevens uit de Microsoft-omgeving. Daardoor kunnen gedeelde documenten onbedoeld zichtbaar worden in AI-gegenereerde tekst.
Wat SURF ontdekte over Copilot in de DPIA
Uit het onderzoek van SURF komen verschillende risico’s naar voren.
Gevoelige informatie kan per ongeluk worden gedeeld. De resultaten van Copilot zijn niet altijd actueel of juist. Microsoft bewaart bovendien diagnostische gegevens tot achttien maanden. En het is niet altijd duidelijk hoe lang persoonsgegevens worden opgeslagen. Daarom is goed toezicht nodig.
Aanbevolen maatregelen voor veilig gebruik Copilot
Wil je Copilot veilig gebruiken binnen jouw onderwijsinstelling? Houd dan rekening met deze punten:
- Begin klein: Start met een pilot en test in een gecontroleerde omgeving.
- Beperk toegang: Sluit gevoelige mappen en documenten uit.
- Gebruik veilige instellingen: Zet webtoegang uit als dat niet nodig is.
- Train medewerkers: Leg uit hoe Copilot werkt en waar ze op moeten letten.
- Controleer resultaten: Laat AI-output altijd door mensen beoordelen.
- Houd toezicht: Controleer regelmatig of gebruikers zich aan de regels houden.
- Evalueer periodiek: Bekijk wat goed gaat en waar aanpassingen nodig zijn.
In het kort
Copilot kan veel waarde toevoegen aan het onderwijs. Het helpt processen versnellen en maakt informatie toegankelijker. Maar alleen als instellingen bewust omgaan met privacy en veiligheid. Een doordachte invoering, met goed beleid en heldere afspraken, zorgt dat innovatie en compliance hand in hand gaan.
ICTzaak ondersteunt het onderwijs
Bij ICTzaak helpen we scholen met een veilige en stabiele ICT-omgeving. Van Microsoft 365 tot netwerkbeheer en support. Wij zorgen dat alles werkt, zodat jij je kunt focussen op goed onderwijs.
Bel ons op 
Stel je vraag via 
