IT-beveiliging in het mkb voelt al snel als “iets voor later”. Totdat je mailbox wordt overgenomen, je bestanden worden gegijzeld of je planning eruit ligt. Het NCSC zegt het heel duidelijk. Veel digitale incidenten ontstaan doordat basismaatregelen niet op orde zijn, terwijl je met relatief eenvoudige stappen al veel sterker wordt. Hieronder zetten we de 5 basisprincipes van digitale weerbaarheid.
Basisprincipe 1: Weet wat je echt moet beschermen
Je hoeft niet alles perfect te beveiligen. Je moet vooral weten wat voor jouw bedrijf belangrijk is. Denk aan klantgegevens, facturen, e-mail, offertes, je planning of je productieomgeving. Als je dat helder hebt, kun je betere keuzes maken welke maatregelen het meeste opleveren.
Zie het als een korte inventarisatie. Wat is cruciaal voor je werk, waar staat het, en wat gebeurt er als het morgen wegvalt. Dan wordt IT-beveiliging ineens heel concreet.
Basisprincipe 2. Bevorder veilig gedrag
De mens is bij veel cyberincidenten betrokken. Daarom draait het niet alleen om techniek, maar ook om bewustwording, training en een meldcultuur.
Praktische tips voor het mkb:
- Maak “verdacht melden” makkelijk. Eén knop in Outlook of één vast Teams-kanaal waar iedereen verdachte mails dropt. Maak duidelijk dat hoe sneller het gemeld wordt hoe kleiner de schade.
- Dubbel check alles met geld of bankgegevens. Altijd even bellen via een bekend nummer. Nooit via de mail zelf.
- Gebruik een wachtwoordmanager en mfa. Dan hoeven mensen niet te onthouden, en is een gelekt wachtwoord veel minder erg.
- Train medewerkers. Door bijv. 1 keer per kwartaal voorbeelden te geven aan je medewerkers.
Afbeelding: voorbeeld nep mail
Basisprincipe 3. Houd je apparaten en software gezond
Dit is de basis die veel bedrijven overslaan, maar het voorkomt gedoe. Zorg dat updates automatisch lopen op laptops en pc’s. Niet alleen voor Windows, maar ook voor browsers en programma’s die je dagelijks gebruikt. Veel aanvallen gebruiken bekende lekken die al lang bijgewerkt hadden kunnen zijn. Als je dit structureel regelt, haal je een groot deel van het risico weg zonder extra werkdruk.
Basisprincipe 4. Geef toegang alsof je sleutels uitdeelt
Niet iedereen hoeft overal bij te kunnen. Net zoals je niet elke collega een sleutel van het magazijn geeft. Werk daarom met persoonlijke accounts. Zet extra inlogbeveiliging aan voor belangrijke plekken zoals e-mail en Microsoft 365. Dit heet mfa. Je logt dan in met je wachtwoord en een extra stap, bijvoorbeeld via een app. Dat klinkt als extra moeite, maar het scheelt enorm als een wachtwoord ooit uitlekt.
Basisprincipe 5. Ga uit van “wanneer”, niet van “of”
Wie bel je als het misgaat. Wie schakelt wat uit. Waar staan je belangrijkste contactgegevens. Hoe informeer je collega’s of klanten als dat nodig is. Als je dit vooraf bedenkt, verlies je geen tijd aan stress en improvisatie.
Back-ups horen hier ook bij. Bewaar ze op meerdere plekken en test af en toe of je echt kunt terugzetten. Veel bedrijven ontdekken pas tijdens een incident dat “de back-up” niet bruikbaar is. Het NCSC benadrukt ook oefenen, testen en trainen, juist omdat plannen anders in de praktijk lastig uitvoerbaar zijn.
ICTzaak helpt je dit praktisch te regelen
ICTzaak zorgt dat deze basisprincipes niet bij mooie plannen blijven. We richten updates, toegang, back-ups en monitoring goed in, en houden het daarna netjes bij. Jij werkt door. Wij houden je IT veilig en stabiel.
Bel ons op 0318 53 19 66
helpdesk@ictzaak.nl
Stel je vraag via contact
