Het beoordelen van inkoopfacturen is vaak een tijdrovende klus. Facturen blijven te lang liggen of raken kwijt. En áls de handgeschreven aantekeningen al leesbaar zijn, dan zijn ze soms onbegrijpelijk. Tijdens uw afwezigheid stapelen de inkoopfacturen zich op.
Boekhoudprogramma’s die dit proces beloven te digitaliseren slaan af en toe de plank volledig mis en maken het proces zo mogelijk nog ingewikkelder.
Herkent u dit?
Beoordeel uw inkoopfacturen voortaan met behulp van DKS Workflow. De inkoopfacturen worden door de software automatisch geïmporteerd vanuit één of meerdere mailboxen en volgen een beoordelingsroute langs uw collega’s binnen (of eventueel buiten) uw organisatie om alle goedkeuringen te verzamelen. Onderweg kunnen collega’s facturen verrijken met aanvullingen die u wenst. Bijvoorbeeld opmerkingen, projectnummers, een werkbon als bijlage, enzovoort.
Wilt u aan de beoordeelde inkoopfactuur een rapport toevoegen waarin alle beoordelingen en aanvullingen zijn gestempeld? Het is een kwestie van één vinkje. En uw accountant zal het rapport (audit trail) waarderen!
Indien ingesteld ontvangen de beoordelaars dagelijks een overzicht met de facturen die ter beoordeling klaar staan.
De intuïtieve webapplicatie opent vanaf elk gewenst apparaat en u kunt zoveel gebruikers, organisaties en administraties toevoegen als u wilt. Dit voor een vast bedrag per maand, ongeacht het aantal inkoopfacturen.
Tot 5 gebruikers betaalt u totaal € 25,00 per maand, per organisatie. Met 6 gebruikers of meer betaalt u totaal € 35,00 per maand, per organisatie. Een organisatie kan een onbeperkt aantal administraties en gebruikers bevatten.
- DKS Workflow importeert inkoopfacturen rechtstreeks uit de mailbox;
- herkent de leverancier en stelt zelf een route voor;
- geïmporteerde inkoopfacturen worden bewaard in een archief met zoekfunctie;
- onbeperkt aantal gebruikers, administraties, routes en leveranciers in één organisatie;
- webbased, dus geen installatie nodig;
- geschikt voor elk apparaat;
Neem contact op met ICTzaak (0318 53 19 66) voor een vrijblijvende demo en een testlicentie voor één maand.
U kunt ervoor kiezen om de inkoopfactuur voor of na de beoordelingen rechtstreeks te laten afleveren in uw boekhoudprogramma. Daarvoor heeft DKS Workflow een integratie met go2UBL. De additionele tarieven kunt u vinden op deze pagina. https://www.go2ubl.com/nl/tarieven
