Stel dat je een offerte, jaarrekening of een bouwtekening hebt gemaakt die je door de klant wilt laten ondertekenen.
In SharePoint kan je een map delen en de klant toegang geven tot die map. Die methode kent echter ook nadelen. Eén daarvan is dat jouw klant niet alleen de PDF-bestanden ziet, maar ook de bronversies van Word of Excel. Ook het ondertekenen van de PDF valt in SharePoint niet eenvoudig te realiseren.
Daarom heeft ICTzaak SharePoint Klantportaal gemaakt; een klantenportaal in Microsoft 365.
Met een SharePoint Klantportaal plaats je documenten in de klantenmap in SharePoint. Je klant logt in op het klantportaal (in je eigen huisstijl) en opent het document. Vervolgens ondertekent de klant met één klik het document. De software voegt de handtekening toe aan de originele PDF.
Je ontvangt het getekende document per e-mail, waarna je het zelf terug kunt plaatsen in de klantenmap. Desgewenst kan je het getekende document ook meteen door Klantportaal laten uploaden naar SharePoint.
Vandaag al gebruik maken van een SharePoint Klantportaal in Microsoft 365? Neem contact op met ICTzaak via: 0318 53 19 66 of stuur een bericht naar helpdesk@ictzaak.nl.
